V.O.S.A. - Ekonomický systém

velkoobchodní skladová aplikace
EKONOMICKÝ SOFTWARE
s E-SHOPEM a redakčním systémem pro webové stránky

Subsystém ODBYT

Prodejna

Zobrazuje seznam obchodních případů včetně datumu pořízení, čísla obchodního případu, čísla objednávky a čísla faktury.
Kromě pořízení nového obchodního případu s výběrem odběratele a následným výběrem položek k prodeji můžete kopírovat data z některého předchozího obchodního případu (stejného odběratele) a ušetřit si tak čas se zápisem prodávaných položek
Pro každý obchodní případ můžete vytisknout cenovou nabídku, dodací list, dodací list bez cen, účtenku za hotové a fakturu.
Pro číslo objednávky je k dispozici pole 60 znaků dlouhé.

Odběratelé

Kromě uložení základních údajů o odběrateli (jako je adresa sídla a adresa provozovny, splatnost, telefonní a faxová čísla) se evidují také další potřebné údaje typu: úhrada, doprava, kontakty, poznámky, statistika, obor činnosti, dealer, prodejce, extra ceny, slevy, aj.
Přímo z adresáře lze kliknutím na odkaz přejít na webové stránky Registru ekonomických subjektů a na stránky Obchodního rejstříku.
V tabulce je možné seřadit odběratele podle různých kritérií: evidenční číslo, název odběratele, obrat, kód dealera, PSČ, obec, datum zápisu do adresáře, datum posledního a předposledního nákupu, IČO, ulice, datum editace záznamu.
Po stisku odpovídajících tlačítek lze zobrazit pomocné formuláře pro: e-mail, seznam prodaných položek, seznam vydaných faktur a sumář prodaných položek

Faktury vydané

Zobrazení faktur lze filtrovat dle přednastavených nebo vlastních filtrů.
Faktury lze individuálně označit značkou nedobytné a haléřové rozdíly.
Po stisku odpovídajících tlačítek lze zobrazit pomocné formuláře pro: položky na faktuře, výpočet DPH za udané období a peníze na cestě.
Tisk faktur lze provádět pro tyto účely: výpočet DPH, bonus prodejce, provize dealera, seznam faktur po splatnosti a seznam faktur dle zadaného období.

Zásilky k odeslání

Zásilky, které je třeba evidovat jsou do tohoto seznamu převzaty automaticky nebo je můžete zapsat ručně.
Objednávku přepravy můžete odeslat přepravci na jeho e-mail adresu.
Odběrateli můžete na jeho e-mail adresu odeslat zprávu o odeslání zásilky.
Vytisknout je možné seznam zásilek, složenku typu A a C.

Dopravní dispozice

Zde najdete seznam přepravních společností.
Pro každého přepravce si můžete zapsat sadu textů, které se použijí pro sestavení e-mail zprávy o odeslání zásilky.
Pro každého přepravce můžete vyplnit seznam účtovaných položek za přepravu. Například cenu přepravy podle vzdálenosti anebo podle hmotnosti zásilky, cenu za vybrání dobírkové částky apod.

Parametry

Pro 10 číselných řad se eviduje název řady faktur a poslední přidělená číslo faktury vydané.
Pořadová čísla v adresáři, evidenční číslo faktury vydané, číslo obchodního případu, a počet dnů splatnosti na dobírku.
Pevné texty na vydané faktuře.
Sazba DPH pro doklady vystavené v subsystému Odbyt.